ご使用の流れ

ご予約方法や料金のお支払い方法など、
赤坂インターシティコンファレンスご使用における一連の流れをご案内します。
まずは電話かメールで、お気軽にお問い合わせください。

  1. STEP1

    お問い合わせ・仮予約

    お電話・メール、お問い合わせフォームでお問い合わせください。
    その際、貴社名・ご使用目的・内容などをご明示ください。
    ※ご使用目的・内容等により、お断りする場合がございます。
    ご希望の日程に空きがあれば、仮予約を承ります。
    仮予約期間(1週間)中はキャンセル料は発生いたしません。

    TEL:03-5575-2201

  2. STEP2

    お申込み

    仮予約期間(1週間)内に使用をご検討のうえ、結果をご連絡ください。
    ご使用決定の場合、当施設より「使用申込書」を送付します。
    必要事項をご記入いただき、ご捺印の上、FAXもしくはメールにてご返信ください。
    「使用申込書」を受理した時点で契約が成立し、キャンセル料の対象となります。
    ※契約成立後の会場変更や、日程、またはご利用時間の変更もキャンセルに含みます。
    (詳しくは使用規約をご参照ください)

  3. STEP3

    予約金の支払い

    契約成立後、当会場より予約金(会場使用料金全額) の請求書をお送りいたします。
    請求書記載の期日までにお振込みください。
    ※お振込み手数料はお申込者様のご負担にてお願いいたします。

  4. STEP4

    イベント開催前のお打合わせ

    イベント開催日までに、レイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を
    当施設スタッフとお打合わせください。

  5. STEP5

    イベント実施

    会場・備品等をご確認ください。
    当施設には、専任のコンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、
    ご相談やお困り事などございましたら、お気軽にご連絡ください。

  6. STEP6

    残金のお支払い

    付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金等、予約金を除いた残額を、
    請求書記載の期日までにお振込みください。