サービスご使用の流れ

お問い合わせからお支払いまでの基本的なイベント全体の流れをご紹介します。

  1. Step 1
    お問い合わせ・
    仮予約
  2. Step 2
    お申込み
  3. Step 3
    予約金の支払い
  4. Step 4
    イベント開催前のお打合わせ
  5. Step 5
    イベント実施
  6. Step 6
    残金のお支払い
  1. Step 1

    お問い合わせ・仮予約

    お電話・メール、お問い合わせフォームでお問い合わせください。その際、貴社名・ご使用目的・内容などをご明示ください。

    お願い・注意点

    • ご使用目的・内容等により、お断りする場合がございます。
    • ご希望の日程に空きがあれば、仮予約を承ります。仮予約期間(1週間)中はキャンセル料は発生いたしません。
  2. Step 2

    お申込み

    仮予約期間(1週間)内に使用をご検討のうえ、結果をご連絡ください。ご使用決定の場合、当施設より「使用申込書」を送付します。必要事項をご記入いただき、ご捺印の上、FAXもしくはメールにてご返信ください。
    「使用申込書」を受理した時点で契約が成立し、キャンセル料の対象となります。

    お願い・注意点

    • 契約成立後の会場変更や、日程、またはご使用時間の変更もキャンセルに含みます。(詳しくは使用規約をご参照ください)
  3. Step 3

    予約金の支払い

    契約成立後、当会場より予約金(会場使用料金全額) の請求書をお送りいたします。請求書記載の期日までにお振込みください。

  4. Step 4

    イベント開催前のお打合わせ

    イベント開催日までに、レイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打合わせください。

  5. Step 5

    イベント実施

    会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のコンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などございましたら、お気軽にご連絡ください。

  6. Step 6

    残金のお支払い

    付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金等、予約金を除いた残額を、請求書記載の期日までにお振込みください。

    お願い・注意点

    • お振込み手数料はお申込者様のご負担にてお願いいたします。

ご使用の流れについてよくあるご質問

会場の机・椅子のセッティングはやっていただけるのでしょうか?
事前に弊社でセッティングさせていただきます。ご使用後のお戻しも必要ございません。
空室状況をホームページで確認できますか?
ホームページには空室状況を出していません。お電話、お問い合わせフォームから承っています。
ケータリングは持ち込み可能でしょうか?
ケータリングのお持ち込みはお断りしています。弊社の提携している業者にて対応させていただきます。
※ご参加者様の個人的なお持ち込みに制限はございません。
インターネット環境を教えて下さい
各会場に単独回線があり、全会場でWi-Fiをご用意しています。パスワードやSSIDについてはスタッフまでお問い合わせください。

お問い合わせ

空室確認や会場に関するご不明点・ご相談はお気軽にお問い合わせください。

資料ダウンロード

会場の情報を集約した資料をダウンロードできます。

施設のご使用に関するQ&Aやお役立ち情報はこちらよくある質問・お役立ち情報

より詳しくイベント開催について知りたい方へ

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