新型コロナウイルス感染防止に関する取り組み

リアルでもオンラインでも、イベントを成功に導く安心を

“感染防止対策”の徹底

“抗ウイルスコーティング” の実施

会場内の全備品に抗菌コート加工を実施
会場内の壁、長テーブル、椅子、マイク、備品等に、ウイルスを 5 分で不活性化させる「抗菌コート加工」を施しております。ウイルスの構成成分 ( タンパク質、脂質、核酸等の化学物質 ) を酸化分解するため、ウイルスに効果的に作用するものと考えられています。効果は 5 年間持続します。
Health Bright Evolution(ヘルスブライトエボリューション)のイメージ
Health Bright Evolution(ヘルスブライトエボリューション)は、天然ミネラル100%の無色透明・無臭の液体です。塗布加工することで、シックハウスの原因の一部である有害物質(VOC:揮発性有機化合物)を分解し、同時に 消臭、抗菌、防カビ、抗ウイルス、防汚効果など多くの環境改善に効果を発揮します。また、塗布する素材や場所を選ばないので、家具や壁面などを汚すことなく、施工が可能です。公共施設、商業施設、オフィス、病院、学校、車両など、多くの場所で採用されています。
抗ウイルス
接触感染するウイルスなど5分で不活性化
抗菌
食中毒の原因とされる大腸菌、黄色ブドウ球菌など予防
防カビ
カビの増殖を抑制
VOC分解
ホルムアルデヒドなどVOC(揮発性有機化合物)を分解
消臭
酢酸・ギ酸・硫化水素など臭いの基となる物質を分解
防汚
イオン導電性によりホコリが付着しにくくなります

実際の抗菌作業の様子

消毒・清掃を強化しております。

  • ドアノブ備品機材の消毒のイメージ

    ドアノブ備品機材の消毒

    会場のドアノブ、テーブル、マイクなど設備・備品・機材は定期的に消毒を行っています。

  • 消毒用アルコールの設置/室内の除菌を徹底のイメージ

    消毒用アルコールの設置/室内の除菌を徹底

    手指消毒用アルコールを会場にご用意しております。

  • 空気の入れ換え/換気のイメージ

    空気の入れ換え/換気会場扉の開放

    空気の入れ換え(会場扉の開放)など定期的な換気を行っています。

全てのスタッフの体調管理をしております。

  • マスク着用のイメージ

    マスク着用の徹底

    感染防止のため、マスク着用を徹底しています。

  • 手洗い・うがい・殺菌の徹底のイメージ

    手洗い・うがい・殺菌の徹底

    定期的な手洗い・消毒を励行しています。

  • 出勤前の検温のイメージ

    出勤前の検温

    出勤前の検温を励行しています。

イベントの主催者・ご参加者の皆様にご協力をお願いしております。

  • マスク着用のイメージ

    マスク着用

    ご来場の際には「マスクの着用」にご協力をお願いいたします。

  • 手指のアルコール消毒のイメージ

    手指のアルコール消毒

    「入室の際は手指のアルコール消毒」にご協力をお願いいたします。

  • ソーシャルディスタンスのイメージ

    ソーシャルディスタンス

    ご来場者の方々の「間隔を空けて並んでいただくこと」をお願いしております。

コロナ対策備品のお貸出し

オフラインイベント成功をサポートするため、様々なコロナ対策備品をご用意しております。

物により数量に限りがございますので、ご入用の際は事前にご連絡ください。
  • サーマルカメラのイメージ
    サーマルカメラ
  • 非接触型体温計のイメージ
    非接触型体温計
  • 受付用アクリルパネルのイメージ
    受付用アクリルパネル
  • 除菌済みマイクのイメージ
    除菌済みマイク
  • 手指消毒液のイメージ
    手指消毒液
    各所に設置しておりますのでご自由にご利用ください。受付用などに別途ご用意も可能です。
  • フェイスガード(使い捨て)のイメージ
    フェイスガード(使い捨て)
  • 来場者様用 使い捨てマスクのイメージ
    来場者様用 使い捨てマスク
    マスク着用の上のご来場をお願いしておりますが、当日急遽必要となりましたらお声がけください。
  • 空気清浄機のイメージ
    空気清浄機

ご飲食時の感染防止対策のお願い

コロナウイルスの感染で特に気を付けなければならないのが、ご飲食時のみなさまの行動です。
より一層の意識をもって、感染防止対策にご協力をお願いいたします。

  • 01
    時間をずらし、1つの部屋で複数名が同時に
    食事をとらないようにする。
    控室や廊下などを活用し、分散して飲食するようにしてください。あらかじめ昼食や休憩のタイミングをずらすよう、スケジュールを組みましょう。
  • 02
    対面にならないように心がける。
    対面してしまう場合は距離をとる。
    控室では机を壁付けにして、背中合わせにするなど対面にならない工夫をしてください。対面してしまう場合は、正面ではなく斜めに座ってソーシャルディスタンスをとりましょう。
  • 03
    食事中の会話は出来るだけ控える。
    食事中でマスクを外している時は、極力周りの人との会話をしないようしてください。ドリンクを飲む時も同様に気を付けましょう。
  • 04
    食事が終わったら、すぐにマスクを着用する。
    食事中だけ、マスクを外すように心がけてください。マスク本体を触らない、取り外したマスクは机の上に置かないなど、取り扱いにも注意しましょう。
  • 05
    食事の前後には手洗いと消毒を忘れずに行う。
    消毒スプレーを控室や各所に設置しております。食事の前後はもちろん、気づいたタイミングで定期的に手指消毒を行ってください。
  • 06
    自分のものは自分でとる。
    配布する場合は手袋を着用する。
    人のものには絶対に触らない。特定の人が配布する場合は必ず手袋を着用してください。(お貸出可)

ソーシャルディスタンスレイアウト

感染対策のため、座席間隔を設けたレイアウトが可能です。

座席間隔を設けたレイアウトを推奨しております。ご要望に応じてレイアウトをご提案させて頂きますので、お気軽にご相談ください。

401

  • 401ソーシャルディスタンスレイアウト図面
  • 401ソーシャルディスタンスレイアウト写真

面積:200㎡
通常スクール定員:100名→50名

405

  • 405ソーシャルディスタンスレイアウト図面
  • 405ソーシャルディスタンスレイアウト写真

面積:93㎡
通常スクール定員:48名→15名

the AIR

  • the AIRソーシャルディスタンスレイアウト図面
  • the AIRソーシャルディスタンスレイアウト写真

面積:545㎡

充実の“インターネット環境”

光回線は高速・安定の「NUROアクセス」をご用意しています。WEB会議やLIVE配信対応の通信インフラです。(超高速光回線『NURO アクセス』を5回線完備!)

  • NUROアクセスプレミアムの説明
  • NUROアクセスプレミアムの説明

その他に、フレッツ光ネクスト プライオ10(上り最大 1Gbps/ 下り最大 1Gbps)の有線 LAN ・ Wi-Fi が無料でご利用頂けます。

Wi-Fiは「FORTINET AP832e」を導入。多台数の安定・高速接続。

無線通信の「高速化」と「安定性」を同時実現

特長 01
同時接続100台以上可能
特長 02
伝送速度 最大1.3Gbpsまで対応
特長 03
周波数帯域は5GHz/2.4 GHz帯に対応
特長 04
無指向性アンテナで全方向に電波を放射
FORTINET AP832eの画像

FORTINET(旧Meru) AP832e

会社や自宅から“オンライン見学”

オンライン上で、実際に会場を
見学したようなコンテンツを
ご用意しております。
会場のご案内映像をご用意しております。お部屋のつくりや導線確認、また各設備のご説明もテロップで入っておりますので、より詳しく会場の雰囲気をご確認いただけます。

十分な“換気能力”(密閉空間対策)

ビル管理法に基づく空気環境調整基準を満たしており、十分な換気能力が確保されています。

ビル管理法(建築物における衛生的環境の確保に関する法律)における空気環境の調整に関する基準に適合していれば、必要換気量(一人あたり毎時30m3)を満たすことになり、「換気が悪い空間」には当てはまらないと考えられます。下記では、厚生労働省が推奨する目安の換気基準を1時間あたりの換気回数(※)と、当施設の換気回数を比較します。
※換気回数とは、部屋の空気がすべて外気と入れ替わる回数を指します。

  • 厚生労働省が推奨する目安の換気基準のイメージ
  • PORT HALLの換気回数のイメージ

リアルイベント×オンラインイベントの実績、多数あります。

万全の感染対策を施し、リアルイベント×オンラインイベントでもご利用いただくことができます。

01 オンライン配信イベントの実績

WEB会議・ウェビナーに精通したコーディネーターが手厚くサポートします。

常駐スタッフがフルサポート

WEB会議・WEBセミナーの需要が急増する中で、当施設では常駐するコーディネーターのトレーニングを重ねてきました

  • 光回線の通信インフラに関する知識
  • ZoomやYouTubeLive等の配信プラットフォームの理解
  • カメラやスイッチャー機材の扱い方
  • WEB会議の運営に関するノウハウ

社内のウェビナー専門チームとも協力し、お客様からの様々なご要望にお答えできるようフルサポートいたします。

簡易WEB会議から本格的な配信イベントまで対応

「WEB会議をはじめて実施するのだけど、何を相談すればいいのかわからない」「Zoomのアカウントの作り方を教えてほしい」といった基本的なご質問にも、丁寧にお答えします。簡易的なWEB会議から、複数のカメラマンと配信オペレーターを手配した本格的なイベントまで、配信専門パートナー企業と連携し、リアルとオンラインのハイブリッド型イベントのお手伝いをいたします。

ご利用事例

これまでに十数回ご利用頂いているITセミナーの様子。安定したネットワークや会場機材が備わっている事も大切ですが、お客様と一緒に一回一回のイベントを成功させる為の会場スタッフサポートも、「安心してご利用頂ける環境づくり」には必要だと考えております。

ご利用事例の画像

02 リアルイベントの実績

全の感染対策を施し、リアルイベントでも多数ご利用いただいております。

ご利用事例

ソーシャルディスタンスを考慮した、医療系講演会をご開催いただきました。受付前の床に1.5m間隔でテープを貼り間隔をあけて並んでいただき、運営スタッフの方にはフェイスガードとゴム手袋を着用していただきました。

イベント概要
  • 開催時期:2020年8月
  • 催事内容:医療系講演会
  • 席 数:11席
ご利用事例の画像

会場平米数545㎡に対してコの字11席にてご開催。各席1.5mの間隔を確保し、席の間にはアクリルパネルを設置しました。
※アクリルパネルはお持ち込み

感染対策のポイント
  • 空気清浄器の設置
  • 1.5m間隔での待機列
  • 室内の座席間隔を前後左右1.5m
  • すれ違い防止の為に会場内一方通行
  • スタッフの検温
  • マスク着用の義務化
  • 受付での検温・消毒
ご利用事例の受け付け画像

03 オンライン専用懇親会BOX

安心・安全にオンラインで懇親会ができるサービスをご用意しています。和食・洋食のプロが解析料理をアレンジした和洋折衷のお食事をご自宅までお届けします。

まい泉基準の徹底した品質管理で食の安心安全をお約束します

オンライン専用懇親会BOXの画像

TSUNAGO スタンダードBOX

おひとり様:4,320円(税込み)プラン
  • 冷製メインプレート
  • 冷製オードブル
  • メイン飯
  • 景品ドリンク
TSUNAGOスタンダードBOXの画像

TSUNAGO バリューBOX

おひとり様:5,400円(税込み)プラン
  • 温製メインプレート
  • 温製オードブル
  • メイン飯
  • 景品ドリンク
TSUNAGOバリューBOXの画像

詳しくはこちらの資料をご覧ください。

よくあるご質問

コロナウイルス感染防止対策に関して多く寄せられるご質問を紹介

マスクを忘れてしまいました。利用できますか?

ご来場の際は「マスクの着用」をお願いしております。マスクが不足の場合はスタッフまでお声がけください。

少し熱っぽいのですが、施設を利用できますか?

まず、検温をお願いしております(体温計をお貸出ししております)。また、一定値以上の発熱を確認された場合は主催者様に参加の自粛をお願いしております。

体調が悪くなった場合はどうすればよいですか?

体調のすぐれないご来場者の方には「医療機関への受診の誘導」をお願いいたしております。

換気の方法を教えてください。

「ビル管理法」に定める空気環境基準を満たしていることを確認しております。

感染予防の貸出備品を教えてください。

消毒液(手指消毒用)、マスク、非接触型体温計、有飛沫防止シート、アクリルパーティション、サーマルカメラ等
※貸し出し備品の数は限りがありますので事前にお問い合わせください。

コロナ禍のなか、営業時間に変更はありますか?

営業時間の変更はございませんが、施設のホームページ情報をご覧ください。

お問い合わせ

空室確認や会場に関するご不明点・ご相談はお気軽にお問い合わせください。

資料ダウンロード

会場の情報を集約した資料をダウンロードできます。

施設のご使用に関するQ&Aやお役立ち情報はこちらよくある質問・お役立ち情報

より詳しくイベント開催について知りたい方へ

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