サービス

3つのこだわり

事前準備から最後まで配慮を怠らないこだわりのサポート体制

その1

一社一担当制でお客様のイベントを一貫してサポート

スタッフは一社一担当制です。そのため予約受付や打ち合わせはもちろん、あらゆる手配・設営・当日の対応に至るまで、イベント運営に関するすべての業務を１人のスタッフがトータルでサポートいたします。

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その2

大切なイベントを成功させる為に親身な対応をお約束

イベント当日は、会場専任スタッフも常駐サポート。担当者より機材の操作方法などを詳しくご説明します。本番中のトラブルや急な変更にも対応できるように施設内オフィスに常駐していますので安心ください。

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その3

感謝と笑顔を忘れないホスピタリティーあふれるスタッフ

お客様から「この人だから決めた」「また◯◯さんにお願いしたい」と言ってもらえるように、笑顔と感謝の気持ちを忘れず、常にお客様に寄り添ったコミュニケーションと提案を心がけています。

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技術スタッフ

映像・配信・音響・照明技術に精通したオペレーターの常駐

当日、イベントで使用する機材について専任のカンファレンスコーディネーターよりご説明をさせていただきます。
映像・配信・音響・照明について各操作方法をお伝えし初めての方でも安心してご使用いただけるようお手伝いさせていただきます。

音響サポート

マイクのボリュームやオーディオ機器
調整など細部までチェック
映像・配信サポート

プロジェクターに投影できないなどのトラブル
にも精通したスタッフが常駐しているので安心
照明サポート

スポットライト、ダウンライトの
調光バランスをサポート

空室状況・ご内覧のご相談はお気軽に

03-5575-2201

メールで問い合わせる

サービス

イベント運営初心者でも安心できる
きめ細やかなサービスをご提供

お問い合わせからイベント終了後まで、お客様の不安や悩みに寄り添いながら
専任のカンファレンスコーディネーターが最適なサービスをご提供、そしてイベント成功をご支援します。

Step 1イベント開催前
Step 2イベント当日
Step 3イベント後

Step 1

イベント開催前

まずはお電話か問い合わせフォームより空室状況、催事内容をご相談ください（ご使用目的・内容等によりましてはお断りする場合もございます）。
仮予約を経てご契約が成立しましたら、予約金（会場費全額）をお支払いいただいた上で、イベントまでにレイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打ち合わせください。

レイアウト図版作成

機材・備品の手配

ケータリング手配

会場セッティング

事前の荷物受け取り

同時通訳機材手配

装花手配

吊看板・垂幕手配

WEB会議システム手配

司会者・受付・配膳スタッフ手配
Step 2

イベント当日

会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のカンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などがございましたら、お気軽にご連絡ください。

本番前のお打合せ

機材・設備の使用方法ご案内

PC・プロジェクター接続お手伝い

ケータリングのご提供

会場転換サポート
Step 3

イベント後・諸経費のお支払い

付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金の諸経費分は催事終了後15日以内にお振込みください。

机・椅子の原状復帰不要

荷物発送

素早い請求書発行

次回ご使用時に今回の内容を反映

催事終了時のサイン不要