企業が行う決起会は、飲み会や懇親会とは違った目的があり、メンバーの士気を高めるための重要なイベントです。 この記事では、決起会とは何か、飲み会や懇親会との違いや、会場としておすすめの貸し会議室を紹介します。
決起会(けっきかい)とは、新規プロジェクトなどを立ち上げたときに、成功に向けてメンバー同士が気持ちを高め合うために行う会のことです。
英語で表現すると「Kickoff Party」となり、キックオフミーティングと同様に、メンバー同士の顔合わせという目的もあります。
決起会は、食事やお酒を楽しみながら行うことが多いため、飲み会や懇親会との違いがよくわからないという方もいるかもしれません。
決起会と飲み会、懇親会の違いは、以下の通りです。
一般的な飲み会には、コミュニケーションを深め、みんなで楽しむことを目的として開催されるものです。
お酒を飲みながらリラックスした状態で会話ができるため、部下や上司の本音を聞くことができたり、普段はしない話ができたり、同僚や同期など気の合うメンバー同士で集まって楽しむことで、ストレス発散ができるなどのメリットがあります。
食事やお酒を飲みながらコミュニケーションを図るという意味では、飲み会も決起会もあまり変わりありませんが、飲み会は楽しくコミュニケーションを深めることが目的で、決起会はプロジェクトメンバーの士気を高めることが目的という違いがあります。
懇親会とは、同じ組織や集団に属している人同士が親睦を深めることを目的として開催されるものです。
飲み会はすでに接点のある人同士が集まって行うものですが、懇親会は、普段あまり交流のない人同士が集まって行う点が大きな違いです。
懇親会の場合は、自己紹介やゲーム大会などの余興が行われることもあります。
決起会と言われても、何をすれば良いか分からないという方もいるでしょう。
ここからは、一般的な決起会の流れを紹介します。決起会をスムーズに進行するには、司会進行役を決めておくのがおすすめです。
決起会の挨拶は、プロジェクトリーダーが行うのが一般的です。
プロジェクトリーダーが挨拶し、プロジェクトの目的や方向性、目標などを伝えることで、場の雰囲気が引き締まります。
決起会には食事やお酒を用意して、リラックスした雰囲気を作りましょう。
メンバー同士が自由にコミュニケーションを取れるように、歓談の時間を設けることも大切です。
余興やレクリエーションの時間を設けることで、適度な息抜きの時間ができるため、メリハリのある決起会になります。
参加者全員が参加して楽しめるように、シンプルかつ短時間で終わるゲームなどがおすすめです。
食事やお酒を飲みながら行う決起会は、閉会時間を決めておかなければ、ダラダラと長く続いてしまう可能性があります。
最後は締めの挨拶をしっかりと行い、プロジェクトの成功に向けてメンバーのモチベーションを高めていきましょう。
決起会は、一般的な飲み会とは違って、クローズドな空間で行うのが望ましいでしょう。
プロジェクトの概要や方向性、目標などの話をすることもあるため、居酒屋やレストランなどの飲食店ではなく、プロジェクターやスクリーン、マイクなどの設備が備わった貸し会議室を利用するのがおすすめです。
赤坂インターシティコンファレンス(AICC)は、決起会の開催も可能な貸し会議室です。
溜池山王駅、国会議事堂前駅直結で、地下通路を利用すれば雨の日も傘をささずに移動することが可能です。
また、提携しているケータリングを利用することができ、ホテルケータリングからブッフェスタイルのケータリングなど、豊富なメニューから選べます。
プロジェクター、マイク、ホワイトボードなど無料で利用できる備品が数多くあり、機材を持ち込む必要もありません。各会議室には超高速回線『NURO アクセス』が完備されているため、安定したインターネット回線が利用でき、リアル参加者とオンライン参加者に分けたハイブリッド決起会の開催も可能です。 専任のコーディネーターがイベントのサポートを行うため、初めて決起会を開催する場合も安心してご利用いただけます。
決起会には、プロジェクトに参加するメンバーの士気を高めるという目的があります。プロジェクトの概要や方向性、目標などを話すこともあるため、一般的な飲み会、懇親会とは違い、貸し会議室などの個室空間で行うのがベストです。 キックオフミーティングのように堅苦しくなりすぎず、リラックスした雰囲気で決起会を開催するためには、食事やお酒も用意できる貸し会議室を選びましょう。
赤坂インターシティコンファレンス(AICC)は、高級ホテルのような空間ときめ細やかなサービスが自慢の会議室です。決起会で提供する料理や飲み物も、豊富なメニューの中からご要望に応じて手配を行います。 東京で決起会を検討している方は、ぜひ赤坂インターシティコンファレンス(AICC)へお気軽にご相談ください。