セミナーは会場選びが大事！選び方や東京でおすすめの貸し会議室を紹介
セミナーの会場選びは、集客に大きな影響を与えます。
そこで今回は、セミナー会場を選ぶときのポイントやおすすめの貸し会議室を解説します。
セミナー会場の選び方、注目したいポイントは？
まずは、セミナー会場の基本的な選び方について紹介します。
セミナー会場を選ぶときは、以下のポイントに注目し、できれば事前に足を運んで会場だけではなく、周辺の環境についての情報収集もしておくと良いでしょう。
アクセスの良さ
会場までのアクセスの良さは、セミナーの集客に大きく影響します。
たくさんの人を集めるためには、駅からのアクセスが良く、駅から会場までの経路ができるだけ分かりやすい場所を選ぶことが重要です。
セミナー会場を決める前に、駅から会場まで実際に歩いて移動してみるのも良いでしょう。
会場内の雰囲気
セミナー会場は、雰囲気の良さも重視して選びましょう。
清潔感のない会場や薄暗い会場では、どんなに良い内容のセミナーを開催しても、印象が悪くなってしまうことがあります。
解放感や高級感があり、リラックスできる雰囲気の会場を選ぶと、参加者の満足度もアップするでしょう。
会場内の設備や環境
セミナー会場を選ぶうえでは、会場内の設備や環境も大切な要素となります。
空調の調節ができるか、トイレは複数あるか、自動販売機や喫煙所は設置されているかなど、細かいところまで確認しておきましょう。
特に女性の参加者が多いセミナーの場合、休憩時間にトイレが混みあってしまうことがあるため、女性用トイレの数もチェックしておきたいポイントです。
機材のレンタルは可能か
オンラインの動画配信を活用してセミナーを開催する場合は、必要な機材や設備がそろっているか、レンタル可能かも確認しておきましょう。 最近では、オンラインセミナーやハイブリッドセミナーに対応した貸し会議室が増えています。 配信機材のレンタルはもちろん、当日のオペレーションを依頼できる貸し会議室なら、万が一の機材トラブルにも対応することができ、スムーズなセミナー運営ができるでしょう。
高速インターネット回線はあるか
オンラインセミナーやハイブリッドセミナーを開催する場合、配信に適したインターネット回線を利用できるかどうかも重要なポイントです。 オンラインを活用したセミナーの場合、途中で映像や音声が止まってしまうと、途中離脱やクレームにつながります。単独インターネット回線が利用できる貸し会議室なら、長時間のセミナーでも安心して開催できるでしょう。
スタッフの対応の良さ
セミナー会場として貸し会議室を利用するときは、受付スタッフの有無や対応の良さも確認しておきましょう。 貸し会議室のなかには、単に部屋を時間貸しするだけというシンプルなシステムのところや、エントランスや受付がないところもあります。 受付から会場レイアウトなどのトータルコーディネートを希望する場合は、実際に会場に足を運び、スタッフと打ち合わせをしながら、安心して任せられるところを選びましょう。
東京でセミナー会場におすすめの貸し会議室
東京でセミナー会場をお探しなら、赤坂インターシティコンファレンス（AICC）をぜひご検討ください。 赤坂インターシティコンファレンスには以下のような特徴があり、セミナー会場としても多くの企業様に選ばれています。
都内主要駅からのアクセスが良い
赤坂インターシティコンファレンスは、最寄り駅の溜池山王駅、国会議事堂前駅から地下通路でつながっており、雨の日でも傘をささずに移動できます。 また、新宿駅、渋谷駅、東京駅など都内主要駅からも10分ほどの場所にあるため、遠方からセミナーに参加される方もスムーズに移動していただけます。
高級感あふれる外観と内装
赤坂インターシティコンファレンスの特徴は、高級感のある外観とホテルのような内装の雰囲気にあります。
セミナー会場としてはもちろん、世界各国から要人の集まる数百名規模の国際会議や学会、新商品発表会などにも利用されているため、大規模なセミナーの開催も安心してお任せください。
超高速回線『NURO アクセス』完備
赤坂インターシティコンファレンスでは、超高速回線超高速回線「NURO アクセス」を完備しています。
全部屋で単独回線としてご利用いただけるため、オンラインセミナーやハイブリッドセミナーを行うときも、安定した通信環境での配信が可能です。
また、配信機材の準備、セッティング、オペレーターの手配も可能なため、オンラインセミナーやハイブリッドセミナーが初めてという場合も、お気軽にご相談ください。
機材や備品の搬入に便利な地下駐車場が完備
赤坂インターシティコンファレンスは地下駐車場を完備しているため、セミナーに必要な機材や備品の搬入に便利です。
一社一担当制の安心サポート
赤坂インターシティコンファレンスでは、一社一担当制を採用し、一貫したサポートを行っています。
セミナー開催の相談や事前準備、当日のサポートまで同じスタッフが担当いたしますので、安心してお任せください。
最後に
セミナーの成功は、会場選びにかかっているといっても過言ではありません。
赤坂インターシティコンファレンス（AICC）では、セミナーを運営される方が安心して貸し会議室をご利用いただけるように、一社一担当制による一貫したサポートを行っています。イベント当日も会場専門スタッフが常駐しているため、本番中のトラブルや急な変更にも対応が可能です。
東京都内でセミナー会場をお探しの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
おすすめの記事
