表彰式におすすめの貸し会議室を紹介！場所の選び方やレイアウトについて
社員の功労や功績を称え、モチベーションを高めるために、社内表彰式を開催するという企業も多いのではないでしょうか。表彰式に雰囲気の良い貸し会議室を利用し、特別感を演出するのがおすすめです。 そこで今回は、表彰式の開催場所として貸し会議室を利用するメリットや選び方、レイアウト例について解説します。
表彰式の開催場所に貸し会議室を利用するメリット
社員を称える表彰式を開催する場合、社外の貸し会議室を利用することで、以下のようなメリットがあります。
機材をレンタルできる
貸し会議室には、マイクや演台、プロジェクターやスクリーンなど、表彰式を盛り上げるための機材や設備が揃っています。
オープニング用のアタック動画をはじめ、表彰される社員がどんな功績を残したのか、苦労した過程などを映像にまとめて流すようにすると、今回は表彰の対象とならなかった社員の心を揺さぶり、次は自分も表彰されたいという意欲につながるでしょう。
レイアウトを自由に決められる
机と椅子がぎっしり並んだ社内の会議室では、表彰式の厳かな雰囲気を演出しにくい場合があります。
貸し会議室であれば、表彰式に適したレイアウトを自由に作ることができ、レイアウトの変更は貸し会議室側に依頼可能なケースが一般的です。
特別感を演出できる
社外の貸し会議室で表彰式を行う最大のメリットは、特別感を演出できることです。
貸し会議室では、高級ホテルのような対応が可能な場所もあり、専門のコンシェルジュが在籍しているところもあります。
雰囲気の良い貸し会議室を利用することで、表彰式に参加する社員のモチベーションアップにつながるでしょう。
オンライン表彰式も開催可能
オンライン会議やオンライン配信用の機材、インターネット環境がそろった貸し会議室であれば、オンライン表彰式も可能です。式の様子をライブ配信することができれば、遠方の社員や在宅勤務中の社員も含めた多くの社員が参加できるため、より一体感のある表彰式になるでしょう。
表彰式に利用する貸し会議室は場所選びが大事
表彰式の開催場所として貸し会議室を利用する際は、以下のポイントに注目して選びましょう。
- ・雰囲気が良い
- ・必要な機材・設備が整っている
- ・サポートが充実している
- ・アクセスが良い
表彰式は、会社に貢献した社員を表彰する大切なイベントです。より特別感を演出できるよう、雰囲気の良い貸し会議室を選びましょう。まるでホテルのような高級感のある貸し会議室がおすすめです。 どんな表彰式を開催するかによって、必要な機材・設備は異なります。特にオンライン表彰式を開催する場合は、インターネット回線が完備されていて、照明や音響などの設備が整った貸し会議室を選ぶと良いでしょう。 配信中の機材トラブルなどを防ぐためにも、トラブルに対応できるスタッフが常駐している貸し会議室や、担当者の対応が良い貸し会議室など、サポートが充実したところを選ぶのもポイントです。 会社からあまりにも離れた場所にある貸し会議室を利用すると、社員に移動の負担がかかります。アクセスの良い場所にある貸し会議室を選ぶことも大切です。
表彰式によくある会場レイアウト例と注意点
表彰式のレイアウトは、正面に演台やステージを用意して、シアター形式で行うのが一般的です。
シアター形式とは、正面の演台やステージに対して椅子のみをレイアウトする方法で、スクール形式やロの字形式といった会議用レイアウトよりも、多くの人数を収容することが可能です。
参加者が座る椅子は、どの場所からでも演台やステージが見えるように配慮しながら配置しましょう。
また、司会者の立ち位置や受賞者の立ち位置を決める場合、「上手（かみて）」と「下手（しもて）」にも注意する必要があります。
一般的に、参加者が座る席から正面を見て、右側が上手、左側が下手です。司会者の立ち位置は、原則として下手側、つまり参加者側から見て左側となります。
また、授賞式では参加者側から見て右側に受賞者が並び、表彰に順位がある場合は、左から右の順に上位の人が並ぶことになります。
表彰に利用する貸し会議室のレイアウトを決めるときは、司会者や受賞者の立ち位置を決めておくのはもちろん、登壇、降壇の順番とルートを決めておくと、当日の動きがスムーズになるでしょう。
表彰式の場所におすすめの貸し会議室
東京で懇親会の会場をお探しなら、ぜひ赤坂インターシティコンファレンス（AICC）をご検討ください。
赤坂インターシティコンファレンスは、高級ホテルのような空間ときめ細やかなサービスが自慢の貸し会議室で、大規模な国際会議などVIPをお招きするイベントにも使用されています。
東京都内の貸し会議室で表彰式を開催するなら、ぜひ赤坂インターシティコンファレンス（AICC)をご検討ください。
赤坂インターシティコンファレンスは、溜池山王駅・国会議事堂前駅直結というアクセスの良い場所にあり、高級ホテルのような空間ときめ細やかなサービスが自慢の貸し会議室です。
一社一担当制で専任のコーディネーターが一貫してサポートをしているため、予約受付や打ち合わせはもちろん、あらゆる手配・設営・当日の対応に至るまで、イベント運営に関するすべての業務を１人のスタッフがトータルでサポートいたします。
また、イベント当日は、会場専任スタッフが常駐しているため、万が一のトラブルや急な変更にも対応が可能です。オンラインイベントに対応できる機材や高速インターネット回線を完備しているため、オンライン表彰式の開催場所としてもご利用いただけます。
最後に
表彰式には、社員の功労や功績を称え、労をねぎらうという目的があります。より特別感のある場所で開催することで、表彰される社員の満足度を高め、受賞できなかった社員が「次は頑張ろう」と思えるモチベーションにつながるでしょう。 赤坂インターシティコンファレンス（AICC）は、国際会議の会場などにも利用されており、高級ホテルに滞在しているような雰囲気を感じていただくことができます。表彰式の開催場所に関するご相談も、ぜひお気軽にお問い合わせください。
おすすめの記事
