東京で貸切パーティー！会場の選び方やおすすめ施設を紹介
企業のパーティーやお祝い事などで貸切パーティーを検討したいと考えている方のなかには、どんな会場を借りれば良いのか分からず困っているというケースもあるかもしれません。
そこで今回は、貸切パーティーで使える施設の種類や、会場の選び方や、東京で貸切パーティーにおすすめの施設を紹介します。
東京で貸切パーティーができる施設の種類
東京で貸切パーティーを検討している方は、どんな施設で開催できるのかを知って、絞り込むことから始めるのがおすすめです。
まずは、東京で貸切パーティーに利用できる施設の種類を紹介していきます。
レストラン
参加者の人数が20人～50人未満など小規模な貸切パーティーにおすすめなのが、レストランです。
予算にあわせてメニューの調整もしやすく、事前にタイムスケジュールを打ち合わせしておくことで、料理とドリンクをスムーズに提供できるのが魅力です。
レストランでの貸切パーティーは、結婚披露宴の二次会や同窓会などフランクなものをはじめ、職場の祝賀会や表彰式などにも適しています。
レンタルスペース
レンタルスペースも、貸切パーティーにぴったりの施設です。
10人前後の少人数での貸切パーティーにおすすめの一軒家タイプやリビングダイニングタイプ、おしゃれな個室タイプから、100人以上収容可能な大人数向けのレンタルスペースまで、さまざまな種類のレンタルスペースが増えています。
個室レンタルスペースは、レイアウトによっては20人前後の中規模パーティーもできるおしゃれな内装が多く、自宅でホームパーティーを開くのは準備が大変という方や、自宅では手狭でたくさんの人を呼べないという方の貸切パーティー会場としても人気があります。
友人との華やかなパーティーから、懇談会や歓迎会など職場の行事まで、さまざまなパーティーに対応できるのがイベントスペースの魅力です。
ホテル
ホテルでの貸切パーティーも、幅広い収容人数に対応でき、料理を提供するタイミングなども相談できるため、スムーズに進行できる点で人気があります。サービスの質も高いことから、記念式典や祝賀会など、改まった内容のパーティーにも適しています。 ホテルで貸切パーティーをするメリットは、そのまま宿泊できる点にもあります。海外や県外など遠方からの参加者が多い場合も、パーティー会場から宿泊施設まで移動する必要がなく便利です。
貸し会議室
貸し会議室のなかにも、貸切パーティーに適した条件がそろっている施設がたくさんあります。
収容人数も数十人～数百人まで幅広くあり、参加者の人数に合わせて適切な広さのパーティー会場を選ぶことができるでしょう。テーブルや椅子、マイク、照明、音響設備など、必要な設備や機材がそろっているほか、駅近などの好立地にあることが多く、参加者が迷わずパーティー会場に到着できる点も魅力です。
会議室内のレイアウトはパーティーの趣旨に合わせて自由に変更でき、ケータリングサービスを利用して料理やドリンクも提供できるため、貸し会議室で貸切パーティーを行う人も増えています。
貸切パーティー会場の選び方
東京には貸切パーティーに適した会場がたくさんあります。
ここからは、条件に合う会場を絞り込むときに特に注目したい、貸切パーティー会場の選び方を紹介します。
少人数か大人数か
貸切パーティーの会場を選ぶときは、まず会場の広さと収容人数をチェックして、参加人数にちょうど良い施設を探しましょう。
10～20人程度の小規模なパーティーか、50人前後が集まる中規模なパーティーか、100人以上の大人数が集まる大規模パーティーかによって、まずは会場の広さを絞り込むのがポイントです。
料理・ドリンクを用意できるか
貸切パーティーでは、料理やドリンクの手配をどうするか考える必要があります。
レストランやホテル、キッチン付きのレンタルスペースなど、料理を提供してもらえたり、自分たちで作ったりできる会場であれば問題ありません。
調理スペースのないレンタルスペースや貸し会議室の場合は、ケータリングを利用するなど、料理を手配する方法を考えておきましょう。
貸し会議室の施設には、ケータリングなどの業者と提携して会議室内でパーティーの提供を依頼できるケースもあります。本格的なビュッフェスタイルのパーティーにも対応している施設もあるため、貸し会議室内でどの規模のパーティーができるのかもチェックしながら会場を探すのがおすすめです。
予算に合うか
貸切パーティーは、会場代の他に食事や備品などさまざまな費用が発生します。
どこにどれくらいの費用を割けるのか事前に計算しておき、予算内で収まる金額の会場を探すようにしましょう。
音響・映像設備はあるか
貸切パーティーでは、司会進行や映像による演出など、音響機器や映像設備は必需品です。
会場によっては設備や機材がなく、別途レンタルが必要なケースもあるため、事前に確認しておきましょう。
音響・映像設備は有料のところも多いため、予算内に収まるか確認することも重要です。
アクセスのしやすさ
道中に入り組んだ道がある会場や、最寄りの駅から遠すぎる会場は、参加者が迷ってしまう可能性や雨が降った日に濡れてしまうリスクがあります。 特にさまざまな場所から人が集まる貸切パーティーでは、最寄駅から徒歩数分でたどり着く場所や地下街から直接入れる場所など、アクセスしやすい会場を選ぶのがおすすめです。
東京にあるおすすめの貸切パーティー会場
東京にある赤坂インターシティコンファレンス（AICC）は、高級ホテルのようなきめ細やかなホスピタリティと、収容人数の異なる複数の部屋を有する貸し会議室です。 趣旨にそってレイアウトを自由に変更でき、ケータリングの業者によるパーティーもできるため、立食パーティーや着席形式などさまざまなパーティーに対応可能です。 音響機材や映像設備も完備しているため、別途機材を用意していただく必要もありません。 東京で貸切パーティーの会場をお探しの方は、赤坂インターシティコンファレンス（AICC）をご検討ください。
最後に
東京で貸切パーティーの開催を検討している方は、それぞれの施設の特徴や強みなどを比較しながら、どんな会場で開催するのか決めるのがおすすめです。 どのくらいの規模で行うのか、食事はどうするのかなど、パーティーの具体的な内容をイメージしながら、適した会場を探しましょう。
赤坂インターシティコンファレンス（AICC）は、さまざまなパーティーやイベントに対応できる貸し会議室です。打ち合わせからパーティー当日まで、一人の担当が専任となり責任をもってトータルサポートし、貸切パーティーの成功をお手伝いします。 東京での貸切パーティーを検討している方は、ぜひ赤坂インターシティコンファレンス（AICC）へご相談ください。
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