発表会に適した会場はどれ？種類別の選び方、東京のおすすめ会場を紹介
東京ではさまざまな種類の発表会が開催されています。発表会の会場は、種類や内容に合わせて、適切に選ぶことが大切です。
この記事では、発表会に適した会場の選び方、東京都内にあるおすすめの会場について紹介します。
発表会の会場は種類に合わせて選ぼう
発表会にはさまざまな種類があり、それぞれ開催する目的が異なります。
まずは、発表会の種類別に、どんな会場が適しているのかを見ていきましょう。
ピアノの発表会
ピアノの発表会は、ピアノ教室に通っている生徒たちが普段の練習の成果を発表するために開かれます。先生や他の生徒はもちろん、保護者も招いて盛大に行われることも多いです。
ピアノの発表会に利用する会場は、ピアノの音が外部に漏れないよう、防音設備が整ったホールが望ましいです。公立の市民ホールなどが人気ですが、すぐに予約が埋まってしまうため、早めに手配しましょう。
グランドピアノなどを搬入するのはもちろん、生徒の年齢層によっては補助ペダルなども必要です。
また、マイクや照明などの機材も用意しておきましょう。
バレエの発表会
バレエの発表会も、バレエ教室に通う生徒たちが、普段の練習の成果を保護者に披露するのが目的です。数ヶ月前から発表会に向けたレッスン、衣装合わせなどが行われ、生徒はもちろん、保護者も気合が入るイベントとなっています。
バレエは音楽を流しながら演技するため、音響設備や照明設備が必要です。
また、着替えを行う控室も必要なので、市民ホールなどを貸し切って行われるケースが多いです。
ダンスの発表会
ダンスの発表会は、子ども向けのものから大人・シニア向けのものまで、さまざまなものが開催されています。
子ども向けのダンス発表会は保護者向けに開かれることが多いですが、大人のダンス発表会は、チケットを有料で販売して一般客を招待するケースも珍しくありません。
ダンス発表会は、思い切り演技ができるステージの広さと、音響設備・照明設備が必要です。
そのため、ライブハウスや市民ホールなどを貸し切って行われることが多いです。
保育園・幼稚園の発表会
保育園や幼稚園のお遊戯会、生活発表会などは、園児たちの成長を保護者にみてもらうための会です。園にあるお遊戯室などで行われるケースも多いですが、より広い会場を手配して行われる場合もあります。
お遊戯会や生活発表会の会場には、子供たちがのびのびと表現できるステージや、音楽を流せる機材、照明設備が必要です。また、ピアノがある会場が選ばれることもあります。
たくさんの保護者が参加するため、幼稚園からアクセスしやすい場所で、園のバス、保護者の自家用車などをとめられる駐車場があると良いでしょう。
新商品発表会
メーカーの新商品発表会にも、社外の会場を手配するケースがあります。
社内の会議室などで行うよりも、広くてアクセスしやすい会場で行ったほうが、より多くの集客を見込めるでしょう。
新商品発表の場なので、プロジェクターやスクリーンはもちろん、マイクなどの音響機材も必要になります。また、パソコンを持ち込んで作業をしたり、オンライン配信も行う場合は、高速インターネット回線が整った会場を選びましょう。
発表会に適した会場はどれ？
一般的に発表会の会場としてよく使われる施設は、以下の通りです。
レンタルホール
レンタルホールは、数百名以上収容できるような大きなホールです。
グランドピアノの持ち込みや、別料金でレンタルできるところもあり、ピアノの発表会や保育園・幼稚園の発表会で使われています。
音響機材や照明設備もそろっているケースがほとんどで、防音対策もされています。
使用時間区分は午前、午後、夜間など数時間単位になっていることが多いため、「1時間だけ借りる」ということはできません。
また、自治体が運営する市民ホールなどは非常に人気が高く、すぐに予約が埋まってしまうため、特に発表会を土日に開催する場合は早めの手配が必要です。
レンタルスペース
レンタルスペースとは、1時間単位で借りられるスペースのことです。
広さや設備などは会場によって異なりますが、パーティー会場や貸し会議室として使われるケースも多く、机や椅子、音響機材やWi-Fiなどもそろっているところがほとんどです。
ただし、大人数が収容できる広いレンタルスペースとなると数は限られるため、比較的小規模な発表会に適しているでしょう。
ホテルのパーティー会場
ホテルのパーティー会場なら、発表会にぴったりな舞台やピアノなどの楽器、音響や照明の設備も整っています。
結婚式の披露宴などに利用されることが多く、広さも十分あるので、発表会で利用しても客席をしっかり用意できるでしょう。
また、ホテルのレストランに料理を用意してもらうこともできるため、発表会後はそのまま懇親会やお疲れ様会を開催できるのもメリットです。
貸し会議室
貸し会議室は、会議だけでなく発表会の会場としても手配できます。
部屋の広さも幅広く、ほとんどの主要駅には存在するため、便利に使いやすいでしょう。
音響機材や照明設備も充実したところが多いですが、施設によっては楽器の演奏は認められない場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
東京で発表会の会場にぴったりのおすすめの貸し会議室
東京近郊で発表会の会場を探すなら、高級ホテルのような上質な空間が広がる赤坂インターシティコンファレンス（AICC）の貸し会議室をご検討ください。
赤坂インターシティコンファレンスには、大小さまざまな会議室があるため、10名程度の少人数から300名以上の大人数まで、幅広い収容人数に対応できます。
また、机や椅子のレイアウトも目的に応じて変えられるので、バレエやダンスの発表会はもちろん、新商品発表会などのビジネス向け発表会など、幅広いニーズに対応可能です。
マイクなどの音響設備やプロジェクター、スクリーン、照明など幅広い機材をご用意しております。また、全室に高速インターネット回線を完備しているため、発表会のオンライン配信も可能です。
東京メトロの溜池山王駅、国会議事堂前駅から地下直結の好アクセスで、地下には171台の駐車場もあるので、自家用車でのご来場も可能です。
発表会の会場には人数に合わせて大小選べる貸し会議室がおすすめ
発表会の会場は、開催目的や来場人数によって適したスペースを選べる貸し会議室の利用がおすすめです。
駅直結でアクセス良好な赤坂インターシティコンファレンス（AICC）でも、発表会に活用できる大小さまざまな会議室をご用意しております。エントランスは高級ホテルのようなラグジュアリー空間で、上質なおもてなしが可能です。 会場の種類や料金など、詳細につきましては、赤坂インターシティコンファレンス（AICC）までお気軽にお問い合わせください。
